در پروژه های بزرگی که به صورت مهندسی / خرید و ساخت ونصب اجرا می گردد انتخاب تیم ها یا پیمانکاران مرتبط از اهمیت بسزایی برخوردار است به گونه ای که بعضا مشاهده گردیده است موفقیت یا عدم توفیق پروژه به عوامل اجرایی وتیم های کاری مرتبط گردیده است. انچه که محل این نوشتار است ساختار تیم پروژه جهت خریدهای پروژه می باشد. چندین سیاست در خصوص فعالیتهای تدارکاتی توسط مدیران پروژه و مدیران ارشد سازمان قابل اعمال می باشد که براساس موارد مشاهده و ثبت شده بیشتر ملاحظه گردیده است.

۱-انتخاب یک شرکت مهم بازرگانی به عنوان بازوی اجرایی خرید در پروژه ها که کلیه فعالیتهای مهم خرید را در دیسیپلینهای مختلف انجام دهد که این امر خود نقاط قوت و ضعف خویش را دارد.

۲- سازماندهی تیم خرید در مدیریت پروژه به گونه ای که کلیه فعالیتهای خرید از مرحله تهیه اسناد مناقصه / ارسال اسناد / دریافت / بررسی های فنی و قیمتی / سفارش خرید / نظارت بر مراحل ساخت و تحویل / تسریع دهی / بازگشایی اعتبار اسنادی و دریافت ضمانتنامه ها و کنترل های قراردادی از نظر بازرسی و.. توسط افراد مختلف در دیسیپلینهای متعدد صورت می پذیرد.

۳- واگذاری بخشی از مراحل خرید و برون سپاری ان از قبیل تسریع دهی و انجام سفارش خرید توسط تیم پروژه

در خصوص ویژگیها و نقاط قوت وضعف هریک جداگانه بحث خواهد شد.