ساختارشکست کار و وزن بندی آن

پس از انعقاد قرارداد یکی از فعالیتهای واحدهای برنامه ریزی و کنترل پروژه پیمانکار و کارفرما نهایی نمودن ساختار شکست کار تا سطوح فعالیت و وزن بندی آنها می باشد. از انجاییکه وزن بندی معیاری جهت محاسبه پیشرفت فیزیکی پروژه و بعضا در قراردادها مبنای صورت وضعیت دهی پیمانکار نیز می گردد پیمانکاران سعی می نمایند حدالامکان درصدهای وزنی بیشتری را برای فعالیتهایی که در مراحل ابتدایی پروژه صورت میگیرد تخصیص دهند تا علاوه بر پیشرفت کار بتوانند درامدهای خویش را از محل صورت وضعیت ها افزایش نمایند. که با این رویکرد در مراحل پایانی پروژه دیگر پیمانکار انگیزه و بنیه مالی قوی را ندارد که کار را به اتمام برساند و فشارها به کارفرما جهت تزریق افزایش بودجه اولیه و احیانا طولانی نمودن فعالیتها اتخاذ می نمایند. از اینرو به صلاح کارفرما می باشد که در وزن دهی فعالیتها اصول منطقی رعایت گردد و همچنین انگیزه های لازم جهت اجرای کار در مراحل پایانی وجود داشته باشد به عبارتی واضح کارفرما در جستجوی پیمانکار نباشد.

بازدید از سایت توسط تیم مدیریت پروژه

تیم مدیریت پروژه شامل افرادی در بخش های مختلف مهندسی / تدارکات / ساخت ونصب / برنامه ریزی و کنترل پروژه / اداری ومالی / امور حقوقی و قراردادی / تضمین و کنترل کیفیت و نفرات دیگر در ستاد پروژه از قبیل منشی و واحدهای سرویس دهنده می باشد. بنا به اقتضا کار عموما نفرات مهندسی و تدارکات در دفاتر مرکزی مستقر می گردند و نفرات مرتبط با ساخت ونصب جهت انجام و نظارت کارهای اجرایی در سایت مستقر خواهند شد. اما بنا به مقتضات کاری از قبیل تصمیم گیری در خصوص وضعیت نقطه یا محلی از سایت / نقشه برداری / مذاکره با نفرات سایت جهت حل و رفع مسائل رخ داده و... ایجاب می نماید که نفرات مستقر در دفاتر مرکزی به سایت های کاری که عموما در فاصله دورتری از دفاتر مرکزی می باشند اعزام گردند. که قطعا این امر جزیی از وظایف و ماهیت کار می باشد. اما انچه که مدنظر این یادداشت می باشد این است که میتوان برخی از جلسات پیشرفت ماهیانه پروژه را با حضور کلیه نفرات کلیدی و اصلی پروژه در سایت ها برگزار نمود که ضمن نشان دادن اهمیت اجرایی روحیه تعامل و همکاری در تیم پروژه تقویت گردد و افراد مستقر در دفاتر با نحوه پیشبرد کارهای اجرایی مطلع گردند. به نظر میرسد برگزاری هر سه ماه یکبار جلسات ماهیانه پیشرفت در سایت با حضور کلیه نفرات پروژه و پیمانکاران و مشاوران مرتبط زمان منطقی باشد که انتظارمیگردد کمک های بسیاری به پیشرفت پروژه و رفع موانع احتمالی خواهد داشت.

نحوه استفاده از تجربیات پروژه های قبلی - قسمت دو

مهمترین فعالیتهایی که در پروژه ها میتوان از تجربیات و مستندات قبلی بهترین کمک را گرفت و در سریعترین زمان و کمترین هزینه برخی از فعالیتها را تسریع نمود میتوان به موارد ذیل اشاره نمود:

۱- تولید مدارک مهندسی در صورت کپی برداری مهندسی 

۲- تولید مدارک و رویه های عمومی مدیریت پروژه ها و متناسب نمودن ان با اقتضائات پروژه به عبارت دیگر که طنز آمیز نیز به نظر میرسد رویه ها هیچگاه تولید نمی گردند بلکه از پروژه ای به پروژه دیگر تغییر عنوان می نماید.

۳- تولید مدارک مرتبط با خرید جهت تسریع فعالیتهای خرید

۴- استفاده از برنامه زمانبندی برنامه ای و واقعی شده پروژه قبلی که در تهیه برنامه جدید بسیار واقع بینانه تر خواهد شد.

۵- استفاده از لیست سازندگان پروژه قبلی و انعقاد قرارداد با سازندگان که یکبار امتحان خویش را پس داده اند.

۶- استفاده از تجربیات اجرایی در کارگاه ها و پیمانکاران مرتبط و اگاهی به مشکلات وموانعی که قبلا رخ

داده است .  

۷- احتمال اخذ تخفیف از سازندگان و پیمانکاران که قبلا سابقه همکاری داشته اند (البته بدون در نظرگرفتن شرایط تعدیل قمیتها ناشی از تورم )

۸- اگاهی از مشکلات حمل و ترخیص کالاها و اتخاذ تدابیر پیشگیری

۹- اعمال روش بهینه در زمان استراتژی قراردادهای اجرایی و خرید

و....