ماموریت داخلی وخارجی تیم پروژه

بعضا در قراردادهای منعقد شده توسط تیم پروژه با مشاوران / پیمانکاران و سازندگان ضرورت حضور نفرات تیم پروژه به طور موردی یا بلندمدت در دفتر و محل ان ها چه در داخل کشور و خارج از ان وجود دارد. در خصوص حضور های بلند مدت ضرورت ان در ابتدای انعقاد قرارداد کاملا باید مشخص گردد که ایا ارائه خدمات در شرح کار پیمانکار می باشد یا توسط سازمان کارفرما تامین می گردد که عموما در شرح خدمات ارائه شده توسط پیمانکار گنجانده می شود.

اما در خصوص ماموریت های موردی از قبیل حضور در جلسات و یا بازدیدهای موردی به طور غالب هزینه ها توسط سازمان کارفرما متعهد می گردد. متاسفانه در خصوص ماموریت های خارجی بعضا محدودیتها و تنگ نظری های از سوی سازمان پروژه وجود دارد و به بیان دیگر حساسیت های خاص شکل می گیرد که بعضا این موضوع حاشیه ای اصل هدف را تحت الشعاع قرار می دهد. قطعا برگزاری جلسه و رسیدن به اهداف پروژه خیلی مهمتر از ماموریت تعدادی از نفرات پروژّه می باشد. در نگاه اول این تصور وجود دارد که سازمان ها شاید بدلیل هزینه زا بودن این ماموریت از حضور نفرات در ماموریت های خارجی جلوگیری می نمایند. هزینه ها شامل بلیط رفت و برگشت / اقامت /غذا و  حق ماموریت پرسنل می باشد. قطعا سازمان های شکل گرفته ضوابط و مقررات و رویه های در این زمینه دارند . با یک بررسی اولیه میتوان فایده های حضور نفرات و هزینه های آن را تهیه مقایسه نمود . چنانچه هزینه ها بالاتر بود باید جلوگیری نمود!

TBE

مدرکی در پروژه به نام TECHNICAL BID EVALUATION با مخفف TBE و یا ارزیابی فنی پیشنهاددهندگان تولید می گردد که نحوه تولید ان بدین صورت است که در بخش تدارکات بسیاری از اقلام و تجهیزات پروژه دارای سازندگان و تامین کنندگان متعدد و متفاوتی می باشد. از اینرو واحد تدارکات براساس ضوابط خویش و سازمان از برخی از سازندگان پیشنهاد فنی و مالی دریافت می نماید تا بتواند نسبت به تدارک اقلام پروژه اقدام نماید. پیشنهادات فنی پیشنهاددهندگان براساس مشخصات و مدارک درخواست شده کارفرما می باشد. بعضا مشاهده می گردد که برای برخی ازاقلام به خصوص تجهیزات بایستی جدول و گزارش مقایسه ای پیشنهاددهندگان باهم و مطابقت ان با درخواست اصلی مورد بررسی و تجزیه و تحلیل قرار گیرد. از اینرو واحد مهندسی و یا مشاور مهندسی موظف به تهیه چنین گزارشی می گردد که دارای اطلاعات فنی مقایسه شده می باشد. ارزش این مدرک برای کارفرما جهت حصول اطمینان از خرید خویش بسیار حائز اهمیت است. از سوی دیگر لازم است که تهیه این مدرک توسط متولی مهندسی در زمان کافی ومناسبی صورت گیرد تا فرایند خرید در زمان خویش ادامه یابد. از اینرو براساس مشاهدات ثبت شده متوسط زمان تهیه این گزارش در صورت دریافت همزمان تمام پیشنهاددهندگان از یک هفته تا حداکثر یک ماه متناسب با تجهیز می باشد.

انواع هوش

مقاله ای که ازیکی از دوستانم از طریق ایمیل بدستم رسیده بود که بعدا متوجه گردیدم از یکی از مجلات اینترنتی می باشد را با توجه به جالب بودن آن و تاثیر ان در انتخاب نیروی انسانی ذکر می نمایم.

نظریه های جدید هوش می گویند انسان ها فقط یک نوع هوش ندارند. چطور می شود این هوش ها را در خود شناخت؟

 چه کسانی باهوشند؟ آنها که نمره بالایی در مدرسه و دبیرستان و دانشگاه می آورند؟ آنها که در شغل شان موفق هستند؟ آنها که محقق و دانشمند و نابغه اند؟ نظریه های جدید روانشناسی می گویند همه اینها به علاوه خیلی های دیگر! آنها می گویند ورزشکارها، هنرمندها، تراشکارها و هر شغل دیگری که به ذهن تان می رسد آدم های باهوشی هستند. آنها می گویند تست های سنتی روان شناسی که هوش (IQ) را می سنجند فقط توانایی های منطقی – ریاضی زبان شناختی و تا حدی عملی ما را می سنجند. درصورتی که بسیاری از توانایی های دیگر در آدمیزاد وجود دارد که به معنای واقعی نشان دهنده هوش هستند.

بر همین اساس نظریه پرداز جدیدی به نام گاردنر می گوید هوش های متنوع تری در آدمیزاد وجود دارد. او هفت نوع هوش شناسایی کرده است: هوش زبان شناختی، هوش تصویری، هوش موسیقایی، هوش بدنی، هوش منطقی، هوش میان فردی و هوش درون فردی. گاردنر می گوید اگر ما بتوانیم رشته تحصیلی و شغل مان را براساس نوع هوش مان انتخاب کنیم، رضایت بیشتری از زندگی مان خواهیم داشت.در این مطلب می خواهیم بگوییم که چطور می شود نوع هوش مان را تشخیص دهیم و براساس آنچه رشته های تحصیلی و شغلی را انتخاب کنیم.

هوش زبان شناختیهر نوع توانایی ذهنی که به کلمه ها ربط داشته باشد نشان دهنده هوش زبان شناختی است.نشانه های هوش زبان شناختی- کتاب ها برایش خیلی مهم هستند- می توانند قبل از خواندن، صحبت کردن یا نوشتن، کلمات را در ذهن شان بشنوند- از سرگرم کردن خود و دیگران با لغاتی که تلفط سخت یا بی معنی دارند لذت می برند- موقع حرف زدن بیشتر از چیزهایی که شنیده یا خوانده اند استفاده می کنندچه شغل هایی به دردشان می خورد؟کتابدار، مسئول بایگانی، متصدی (موزه، کتابخانه، نمایشگاه و...)، ناشر، مترجم، نویسنده یا گوینده رادیو و تلویزیون، روزنامه نگار، وکیل، منشی، معلم زبان فارسی یا انگلیسی.

هوش منطقی – ریاضیکسانی که توانایی انجام محاسبات ریاضی شان قوی است، کسانی که استدلال های منطقی را خوب می فهمند و البته خوب هم استدلال می کنند و خلاصه هرکسی که دودوتا چارتا کردن خوب سرش می شود بهره بالایی از هوش منطقی – ریاضی دارد. معمولا در مدارس ما به این نوع هوش خیلی بها داده می شود. نشانه های هوش منطقی – ریاضی- به راحتی می توانند حساب و کتاب های شان را ذهنی انجام دهند- ارگوها، ترتیب یا تسلسل منطقی رویدادها را دنبال می کنند- معتقدند که تقریبا هر مطلبی یک توضیح عقلایی دارد- دوست دارند نقص های روشنی که در گفتار و رفتار مردم و محیط زندگی و محل کار آنها پیدا می شود را پیدا کنندچه شغل هایی به دردشان می خورد؟حسابرس، حسابدار، مامور خرید، کارگزار بیمه، ریاضیدان، محقق، آمارگر، کارشناس سیستم های رایانه ای، کارشناس مالی، کارشناس فنی، دفتردار، معلم و استاد علوم پایه و تجربی.

 هوش فضاییهرچه کسانی که از نظر کلامی باهوش هستند توی ذهن شان کلمه دارند، آدم هایی با هوش فضایی توی ذهن شان تصویر دارند. آنها از هر چیزی می توانند یک تصویر در ذهن شان بسازند.نشانه های هوش فضایی- نسبت به رنگ ها حساس هستند- گاهی با یک دوربین عکاسی یا فیلمبرداری آنچه در اطراف می بینند را ضبط می کنند- از حل پازل ها، مازها و سایر معماهای بصری لذت می برند- خواب هایی که می بینند کاملا واضح است- معمولا می توانند در نواحی ناشناخته مسیر را درست پیدا کنند- ترجیح می دهند نوشته هایی را بخوانند که تصویرهای زیادی دارندچه شغل هایی به دردشان می خورد؟مهندس،نقشه بردار،معمار،نقشه کش شهری،گرافیست،دکوراتور داخلی،عکاس،معلم هنر،مخترع،نقشه کش،خلبان،کارشناس آثار هنری، مجسمه ساز.

هوش موسیقاییاگر وقتی می گویند ریتم، زیر و بم، تن صدا و نغمه تقریبا هیچ تفاوتی بین شان درک نمی کنید مطمئن باشید که هوش موسیقایی پایینی دارید اما اگر می توانید صدای سنتور را از بین ملغمه ای از سازها تشخیص دهید و می فهمید کی یک نفر دارد فالش می خواند احتمالا هوش موسیقایی بالایی دارید. نشانه های هوش موسیقایی- وقتی که یک نت موسیقی اشتباه نواخته می شود می توانند تشخیص دهند- یک ساز می نوازند- زندگی بدون موسیقی برایشان بی ارزش است- اگر یک آلبوم موسیقی را یک یا دوبار گوش کنند می توانند آن را درست بخوانندچه شغل هایی به دردشان می خورد؟نوازنده، سازنده آلات موسیقی، فروشنده آلات موسیقی، خواننده، معلم موسیقی.

 هوش جسمی – حرکتیورزشکارها یک گروه بزرگ از هوشمندان بدنی حرکتی را تشکیل می دهند.البته غیر از این گروه کسان دیگری هم هستند که مهارت های حرکتی شان بالا است.نشانه های هوش جسمی – حرکتی- حداقل یک رشته ورزشی را به صورت حرفه ای پیگیری می کنند- برایشان مشکل است که یک مدت طولانی بدون تحرک بنشینند- بهترین ایده ها وقتی به ذهن شان می رسد که مدت طولانی قدم می زنند یا می دوند یا یک فعالیت جسمی دیگر انجام می دهند- دوست دارند اوقات فراغت شان را در طبیعت بگذرانند- هنگام صحبت کردن با دیگران خیلی زیاد از حرکات دست یا شکل های دیگر زبان بدن استفاده می کنند.خودشان را آدم های منظم و آراسته ای میدانندچه شغل هایی به دردشان می خورد؟فیزیوتراپیست، فعال در صنعت توریسم، بازیگر، مانکن، کشاورز، مکانیک،نجار،صنعتگر،معلم تربیت بدنی،کارگر کارخانه، ورزشکار حرفه ای، محیط بان و جواهرساز.

 هوش میان فردیآدم هایی که می توانند خیلی خوب و زود با افراد دیگر رابطه برقرار کنند، می توانند خوب احساسات آنها را تشخیص دهند و درک کنند و البته خوب  آنها را مدیریت و رهبری کنند از هوش میان فردی برخوردارند.نشانه های هوش میان فردی- ورزش های گروهی را به ورزش های فردی ترجیح می دهند- وقتی با مشکلی مواجه می شوند به جای حل آن ترجیح می دهند از فرد دیگری کمک بگیرند.- تلاش برای تعلیم دادن یک فرد یا گروه برایشان لذت بخش است و می دانند این کار را چطور باید انجام دهند- خودشان را یک مدیر خوب می دانند- در میان جمع، احساس آرامش و آسودگی می کنندچه شغل هایی به دردشان می خورد؟سرپرست، مدیر، مدیر مدرسه، کارمنداداری،داور،جامعه شناس،مردم شناس،مشاور،روان شناس، پرستار، مسئول روابط عمومی، فروشنده، مسئول آژانس مسافرتی، مدیر روابط عمومی.

هوش درون فردیخودشناسی هم احتیاج به هوش دارد. کسانی که خیلی خوب درون خودشان ر ا می کاوند و از این درون کاوی در جهت هدف های زندگی شان استفاده می کنند هوش درون فردی بالایی دارند. این نوع آدم ها بسیار مستقل و فردیت یافته اند. نشانه های هوش درون فردی- همیشه اوقات تنهایی شان را به فکر کردن به مسائل مهم زندگی می گذرانند- عقایدی دارند که آنها را از جمع مجزا می کند- اهداف مهمی در زندگی دارند که همیشه به آنها فکر می کنند- دیدگاه واقعی بینانه ای نسبت به نقاط ضعف و قوت خودشان دارند- خودشان را فردی با اراده یا از لحاظ فکری مستقل می دانند- دفترچه خاطرات یا یادداشت روزانه شخصی دارندچه شغل هایی به دردشان می خورد؟روان شناس، مشاور، عالم الهیات، برنامه ریز، کارآفرین.

 

از اینرو براساس این طبقه بندی میتوان سازمان پروژه را تشکیل و نسبت به توانایی هایی هر یک از افراد ازقبل اگاهی نسبی حاصل گردد.


 

شروع کار در سال جدید

با توجه به تعطیلی حدود ۱۵ روزه سازمانها و متعاقب آن پروژه های سازمانها لازم است که هر چه سریعتر فعالیتها از سر گرفته شود و این زمانهای تعطیل که بندرت در تقویم پروژه ها لحاظ می گرددو پنهان می باشد به گونه ای جبران گردد. از اولین کارها این است که مدیر پروژه در سازمان کارفرما و ذینفع اصلی جلسه آغازین را با تیم پروژه و کلیه ذینفان از قبیل مشاور مهندسی / مدیریت طرح و پیمانکاران برگزار نماید و ضمن تبریک سال جدید برنامه های پیش رو را مرور و نقاط قوت و ضعف عملکردی در سال گذشته به بحث آید تا ضمن یاداوری انها در فعالیتهای پیش رو مدنظر قرار گیرند. 

پل AIZHAR چین

مطلبی را در یکی از سایتها خواندم که از نظر برنامه زمانی جالب بود که ذکر مینمایم.
"پل " Aizhai " که در استان هونان چین به تازگی به بهره برداری رسیده است به عنوان طولانی ترین و مرتفع ترین پل معلق در جهان شناخته شده است.این پل به صورت 4 بانده که دو باند آن برای رفت و دو باند آن برای برگشت درنظر گرفته شده است ساخته شده است.
این پل کابلی به منظور راحت تر کردن رفت و آمد و کاهش بار ترافیکی به طول 1175 متر و در ارتفاع 335 متری از سطح زمین ساخته شده است. این پل بخشی از یک مسیر 64 کیلومتری در این استان از کشور چین است که بیش از نیمی از مسیرهای آن در غالب 18 تونل بنا شده است.
کار بر روی این پل از سال 2007 میلادی آغاز شده و در 31 مارس سال ۲۰۱۲ عبور از روی این پل برای اتومبیل ها آزاد شده است. اتومبیل ها می توانند با سرعت 80 کیلومتر بر ساعت از روی این پل عبور کنند و در دو طرف پل مسیری برای عبور عابرین پیاده نیز در نظر گرفته شده است. چیزی در حدود 1888 لامپ روشنایی این پل را تامین می کنند."
 

تحمل نظرات متعدد در تیم پروژه  

یادداشت زیر از طریق ایمیل از یکی از دوستان بدستم رسید که پس از ذکر ان به تحلیل ان می پردازیم:

"زمستان بسيار سختي بود. آن قدر سرد بود كه برخي از حيوانات جنگل يخ زده بودند. برخي حيوانات كه گروهي زندگي مي كردند دور هم جمع شده بودند زيرا با اين روش مي توانستند بهتر خود را گرم كنند و خود را از مرگ حتمي نجات دهند. خارپشت ها هم خواستند از اين روش استفاده كنند اما با خارهايشان يكديگر را زخمي مي كردند. بايد تصميم مي گرفتند؛ يا خارهاي دوستان را تحمل كنند يا از سرما يخ بزنند.خارپشت ها آموختند كه زخم هاي كوچك ناشي از همزيستي را بپذيرند چون گرماي وجود دوستانشان مهمتر بود و اين چنين بود كه توانستند زنده بمانند. "

سازمان پروژه ای موفق خواهد بود كه بتواند از پتانسيل افراد داراي ديدگاه هاي متفاوت و متضاد و پذيرش و هضم آنها در جهت مقاصد پروژه به خوبي استفاده كند.بعضا مشاهده می گردد که مدیر واحد مهندسی نظراتی در خصوص نحوه اجرای کارها در سایت دارد که با نظرات مدیر سایت متضاد می باشد. در برخی از مسایل مهندسی سلیقه فردی بعضا مشاهده می گردد . بطور مثال یک مهندس ارشیتکت از نمای اجری در ساختمان استفاده می نماید و مهندس دیگری از نمای سنگ . هرکدام از انها به طور مجزا صحیح می باشد اما در نهایت نما باید به یک صورت باشد. از اینرو باید فضای تعامل و همکاری و قانع نمودن یکدیگر شکل گیرد که از وظایف مدیر پروژه می باشد.