زمانهای کاری در ایام خاص

ایام خاص مانند ماه مبارک رمضان و یا روزهایی از سال که در برخی از مناطق بدلیل شرایط جغرافیایی بسیار گرم می باشد باعث می گردد که راندمان و کارایی تیم پروژه به طورنسبی با توجه به کاهش ساعات کاری در ایام مبارک ماه رمضان تغییر یابد . با توجه به زمان 1/12 و یا 3/12 در شرایط جغرافیایی بدلیل گرما در دوره عمر پروژه لازم است که در تقویم کاری زمانبندی پروژه ساعات کاری این ایام نیز تغییر و برنامه زمانی پروژه براساس واقعیت ها بروز رسانی گردد .

جلسه با مدیران ارشد

یکی از روشهای کنترلی ونظارت برگزاری جلسات با پیمانکاران / سازندگان  و مشاوران می باشد. که بطور مرتب با انها برگزار و عملکرد انها مورد بررسی و مقایسه برنامه ای قرار گیرد. در این گونه از موارد جلسه توسط مدیر پروژه کارفرما برگزار می گردد. بعضا در درون سازمان کارفرما بین واحدهای ستادی و پروژه  مشکلاتی پیش می اید که لازم است توسط مدیران ارشد یا مدیر عامل اگاهی و حل گردد. از اینرو جلسات دوره ای با مدیر ارشد سازمان جهت اعلام اخرین وضعیت و همچنین دریافت حمایت ها به عنوان یکی از مهمترین ذینفعان پروژه ضروری بنظر میرسد. همچنین میتوان جلسات سه ماه یکبار نیز با حضور کلیه پیمانکاران و مشاوران عمده نیز با حضور مدیر ارشد سازمان برگزار تا ضمن ارائه وضعیت کار ,اهمیت انجام پروژه از سوی مدیر ارشد بیان و مشکلات به راحتی حل گردند. 

برنامه های زمانی سه ماه

در ابتدای پروژه برنامه زمانبندی و متعاقبا برنامه ماهانه و میزان پیشرفت ان محاسبه و تهیه می گردد و به عنوان مبنای کاری در پروژه جاری می گردد . در دوره عمر پروژه بعضا میزان انحراف پروژه از برنامه تدوین شده زیاد میگردد . که لازم است سریعا برای ان چاره ای اندیشید تا پروژه به موقع اتمام یابد. از اینرو یکی از ابزارهای کنترلی ونظارتی بر این امر تهیه برنامه های جبرانی سه ماه می باشد که از برنامه زمانبندی اصلی استخراج می گردد. به عبارت دیگر میتوان برنامه های جبرانی را تهیه نمود که میزان عقب ماندگی را در طی سه ماه پوشش دهد البته متناسب با پروژه و زمانهای تصمیم گیری متغیر می باشد اما نباید در پروژه اتفاقی رخ دهد که امکان جبران در طی سه ماه از دست برود.

سامانه مدیریت پروژه - قسمت سوم

در سامانه های مدیریت پروژه ویا پرتال های پروژه لازم است که دسترسی به تیم پروژه از مکان های فیزیکی مختلفی صورت گیرد. از اینرو سامانه پروژه به صورت وب بیس باشد . همین طور از انجاییکه حجم اطلاعات زیادی در سامانه ذخیره می گردد لازم است که اینترنت مناسبی نیز جهت استفاده از ان فراهم گردد .

وزن مهندسی در پروژه ها- قسمت دوم

در بخش تدارک تجهیزات و متریال پروژه ها اکثر تجهیزات به صورت سفارشی می باشد که توسط سازندگان طراحی و ساخته میشود. ساختار شکست کار پیشنهادی سازندگان در برگیرنده فعالیتهای طراحی / خرید متریال و ساخت و تست و بسته بندی و حمل می باشد . به عبارت دیگر با توجه به ماهیت برخی از تجهیزات کار طراحی از اهمیت نسبی برخوردار است . سازندگان عموما بین 3 تا 20 درصد برای امور طراحی پیشنهاد میدهند که این امر برای برخی از تجهیزات و از نگاه سازندگان غریب نمی باشد و چه بسا منطقی نیز باشد اما لازم است که کارفرمایان وزن مهندسی سازندگان را در نسبت با سایر فعالیتهای تدارکاتی در قالب پروژه های EPC ملاحظه و محاسبه نمابند. بهرحال تعیین وزن مهندسی در سازندگان نیز باید تناسبی با کار و رویه های جاری پروژه داشته باشد.