در سامانه های مدیریت پروژه ویا پرتال های پروژه لازم است که دسترسی به تیم پروژه از مکان های فیزیکی مختلفی صورت گیرد. از اینرو سامانه پروژه به صورت وب بیس باشد . همین طور از انجاییکه حجم اطلاعات زیادی در سامانه ذخیره می گردد لازم است که اینترنت مناسبی نیز جهت استفاده از ان فراهم گردد .