یکی دیگر از وظایف عمده ومهم هماهنگ کننده مهندسی در برگزاری جلسات شفاف سازی مهندسی خرید با سازندگان و مشاور مهندسی و تیم کارفرما می باشد. سازندگان پس از ارسال پیشنهادات فنی و قیمتی خویش توسط مشاور مهندسی براساس جداول ارزیابی فنی مورد بررسی قرار میگیرد. بعضا مشاهده گردیده است که مدارک ارسالی سازنده نیاز به شفاف سازی و رقع ابهامات دارد که چنانچه قرار باشد براساس رویه های معمول ارسال نظرات و دریافت ان صورت پذیرد زمان زیادی به طول می انجامد. از اینرو هماهنگ کننده مهندسی با همکاری بخش خرید میتوانند با برگزاری یک جلسه یا چندین جلسه متوالی نتایج فنی را سریعا تعیین تکلیف و تصمیم گیری نمایند.